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Offre d'emploi : INESU-Immo recrute un·e Chargé·e de Promotion et Gestion immobilière (H/F/X)

04.04.2022

Site principal : Woluwé

Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible


Contexte / Mission

L’UCLouvain a confié à la SAFS INESU-IMMO la gestion de son patrimoine immobilier non académique loué à des tiers. La SAFS INESU-IMMO gère également son patrimoine immobilier propre. Il comprend du logement résidentiel, des surfaces commerciales, des immeubles de bureaux et des parkings.

Un poste de chargé de promotion et gestion immobilières est vacant, pour une personne rigoureuse, aimant les contacts, un travail très varié et à responsabilité dans une équipe dynamique.

Fonction

Le/la chargé·e de promotion et gestion immobilière aura pour tâches :
• la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier: enregistrement des baux, vérification de la constitution des garanties locatives, appels des loyers et charges, indexations, suivi des mouvements financiers, facturation (frais, travaux, taxes et précomptes immobiliers), établissement des décomptes annuels de charges (adaptation des grilles de ventilation des charges), rappels, préparation et suivi de dossiers contentieux, collaboration dans la préparation des budgets annuels et prospectives ;
• des tâches diverses de secrétariat : courriers de gestion quotidienne et de suivi des missions connexes auprès de diverses parties, mise-à-jour des bases de données (locataires, prestataires de services, etc.), classement numérique des dossiers locatifs, relecture de documents officiels, gestion des agendas, gestion des fournitures ;
• la promotion des biens et du site universitaire : collaboration dans la réalisation du folio commercial du campus, participation dans l’élaboration des annonces et des fiches de mise en location, publication en ligne des biens à louer ;
• la gestion des contacts avec les candidat·es-locataires, les locataires, les différents services UCLouvain, les collègues de Louvain-la-Neuve (gestionnaires et comptabilité).

Qualifications et aptitudes requises

• Bachelier en gestion immobilière ou expérience professionnelle équivalente, pouvant justifier d’une expérience de 2 années minimum dans une fonction de gestion immobilière ;
• La connaissance du site universitaire de Woluwe est un atout ;
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, ...) ;
• Très bonne capacité rédactionnelle : orthographe et mise en page irréprochables ;
• Aisance naturelle avec les chiffres ;
• Capacité à résoudre les problèmes ;
• Caractère pro-actif ;
• Précision, rigueur, organisation ;
• Regard analytique et détaillé ;
• Résistance au stress en période de rush ;
• Sens du contact et du service (satisfaction du client) ;
• Discrétion et respect du secret professionnel.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse : jobs-diversite@uclouvain.be

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, en cliquant ICI


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